自動データバックアップ

突然のパソコントラブル、考えたくはありませんが、何時起こるかわかりません。
パソコン内には大切なデータ(経理情報、売上情報、顧客情報、CAD図面 等)がたくさん入っています。

パソコンが故障して1週間使えなくても仕事はストップしませんか?
ハードディスクがクラッシュしてもデータは大丈夫ですか?
停電や瞬停(1秒以内の停電)時の対策をしていますか?

ハードディスクがクラッシュするとハードディスク復旧専門業者へ依頼することになります。
復旧期間は1週間~1ヶ月。料金は10万円~100万円くらい掛かります。
パソコンに保存されているデータは会社にとって財産です!

データバックアップとは転ばぬ先の杖

データバックアップとはPC内のデータを、PC外のHDDやOM、DVD等へ複製(コピー)を複数持つ事です。 メーカーや大手企業・役所などはサーバー専用機でデータ(情報)の一元管理が行われ、データ(情報)のバックアップは複数持つのが一般的です。データバックアップを自動で行う事により、突然のPCクラッシュでもバックアップしたデータがあれば仕事を止めずに済ます。

トラブルに強いネットワーク構成

1.ファイルサーバー設置
・クライアントPCが10台程度の場合、普通のPCをファイルサーバーにすればコストも下げられます。
・各クライアントPCに保存されていたデータ(売上情報、顧客情報、CAD図面等)をファイルサーバーで一元管理する。
(各クライアントPCはファイルサーバー内のフォルダーに対してデータ読み書きを行う)
・データはすべてファイルサーバーで保存・管理する。(クライアントPCへはデータの保存は行わない)
※ファイルサーバーは一般の作業は行わない
・RAID対応のHDDによりバックアップデータの二重保存で保護します。
※パソコンの台数が5台未満であれば「ネットワーク対応の外付けHDD」での自動バックアップも可能です。

2.自動バックアップソフトの導入
・定期的なバックアップ(バックアップ元、バックアップ先、間隔(曜日や時間)を指定し、自動的にバックアップする)
・差分バックアップ(新規追加及び修正があったデータのみをバックアップする)

3.UPS(無停電装置)の設置
・停電や瞬停(1秒以内の停電)時に電源供給を行い、ハードディスクのクラッシュを防止します。
・電源供給時間は5分~1時間(価格により電源供給時間は変わります)
・UPS(無停電装置)はサーバー機では必ず設置されています。

PCが5台以下のLAN構成(ネットワーク対応HDD(RAID対応)を使用)

※PCが5台以下の場合でもHDDへのアクセス頻度と、アクセスするデータの容量により、データの読み/書きに時間が
掛かる時は、ファイサーバーの設置をお勧めいたします。

RAIDの説明
同じ容量のHDDが2個搭載されているが、PCから書き込みを行うとHDD1個分の容量しか書き込めない。
RAID(レイド)機能を持った外付けHDDは、PCからはHDD1しかアクセスできない。
PCより外付けHDDへ「データA」を書き込むと、HDD1へ書き込まれるのと同時にHDD2へも書き込まれる。

(自動的にデータの2重バックアップを行う → ミラーリングとも呼ばれます)

バックアップソフトの種類

バックアップソフトと呼ばれるソフトは数多くあります。バックアップソフトは大別すると2種類あります。
・イメージバックアップ
ハードディスクのクラッシュやパソコンが起動しなくなってしまった場合に備えてバックアップするのがイメージバックアップまたはボリョームバックアップと言います。
ハードディスクのWindowsも含めたドライブ全部をバックアップを行います。
OSをリカバー(初期化)するとインストールしたソフトやメール、写真、ワード、エクセルで作成したファイルは消えてしまいます。
バックアップしたイメージファイルから復元作業を行うことで、バックアップ時点の状態に戻すことができます。
ソフトのインストール前や、Windowsが安定している状態でイメージバックアップするのが良いでしょう。
但し、イメージバックアップしたデータはそのパソコンしかリストア(復元)出来ません。
・データバックアップ
日々更新される売上や顧客情報・図面等のデータやデジカメで撮影した写真などは会社にとっては大切な財産です。
データバックアップは、このような日々更新されるデータのみをバックアップします。
更新されたデータのみをバックアップする差分バックアップを指定すれば短時間でバックアップできます。

データバックアップが行い易いフォルダー構成にする

データのバックアップ設定を行う場合、「バックアップ元」と「バックアップ先」の指定を行う。
「現状」だと「売上管理」、「新規商品企画」、「顧客情報」、「図面管理」、「納品管理」とすべてのフォルダをバックアップ指定することになる。
(フォルダの数が多くなれば指定するのが大変である)親フォルダの下に子フォルダを入れ子の状態にすればバックアップの設定が簡単に行える。

「変更後」の場合だと、「社内業務」フォルダを指定するだけでバックアップの設定が行える。
(但し、サブフォルダーのバックアップを行う設定が必要)

サービス項目 作業費(税込) 備 考
データバックアップ1
(PC1台~2台)
 43,200円~ PC故障時に、外付けHDDに保存されたデータは別のPCで読み込めます。
故障したPCのリカバリーが簡単に行えます。
イメージデータバックアップ(PC1台)
自動データバックアップソフト設定(PC1台)
外付けHDD(1TB:RAID未対応)取付

部材および作業費込み料金です。
データバックアップ2
(PC1台~5台)
 54、000円~  自動データバックアップソフト設定(PC1台)
外付けHDD(1TB:RAID未対応)取付
UPS(無停電装置)取付 「電源バックアップ時間5分程度」

部材および作業費込み料金です。
 データバックアップ3
(PC1台~5台)
 54、000円~ 自動データバックアップソフト設定(PC1台)
外付けHDD(1TB:RAID対応)取付

部材および作業費込み料金です。
データバックアップ4
(PC5台~10台)
75,600円~ 自動データバックアップソフト設定(PC1台)
外付けHDD(1TB:RAID対応)取付
UPS(無停電装置)取付 「電源バックアップ時間5分程度」

部材および作業費込み料金です。
データバックアップ5
(PC10台~20台)
216,000円~ ネットワーク対応HDDはサーバー管理者無しでも運用できます。
データを3つのHDDへ同時に書き込みます。(信頼性が向上します)
HDDトラブル時には、予備HDDを使い復旧が簡単に行えます。
ネットワーク対応HDD本体の故障時には、外付けHDDを使い業務が継続できます。
ネットワーク対応HDD(2TB「1TB×2」:RAID対応)取付
外付けHDD(1TB:RAID未対応)取付
UPS(無停電装置)取付 「電源バックアップ時間1時間程度」

部材および作業費込み料金です。

詳細および見積希望の場合はお問合せください。 → お問い合わせ

データバックアップ導入実績

福岡市  昭星電業株式会社 様
福岡市  仁部社会保険労務士事務所 様
福岡市  福岡コミュニケーションセンター 様
福岡市  高橋社会保険労務士事務所 様
福岡市  末松社会保険労務士事務所 様
福岡市  有限会社 プログス 様
福岡市  伊藤会計事務所 様
福岡市  株式会社 三和エス・ピー 様
福岡市  堀江社会保険労務士事務所 様
春日市  株式会社 三光機械 九州営業所 様
福岡市  有限会社 天狗風呂 様
福岡市  株式会社 アイ・ダヴリュー・エイ・ツアー 様
福岡市  株式会社 ガウディー 様
福岡市  有限会社 白龍堂 様
朝倉市  有限会社 宝造園 様
福岡市  共栄福祉会 若久緑園 様